Beglaubigung von Urkunden

Wir bitten Sie, Ihren Antrag auf Ausstellung einer Apostille/Legalisation möglichst schriftlich unter Benutzung des vorgesehenen Antragsformulars zu stellen. Zur Klärung von Einzelfragen stehen wir gerne telefonisch zur Verfügung. Sollte dennoch ein persönlicher Besuch erfolderlich sein, so ist dies nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich.

Bitte planen Sie bei der Einreichung von Anträgen derzeit eine Bearbeitungszeit von bis zu 3 Wochen ein.
24.12.2024 sind keine persönlichen Vorsprachen/Terminvergaben möglich
30.12.2024 sind keine persönlichen Vorsprachen/Terminvergaben möglich 
31.12.2024 sind keine persönlichen Vorsprachen/Terminvergaben möglich

Die Regierung von Oberfranken nimmt Beglaubigungen deutscher Urkunden der inneren Verwaltung zum Gebrauch im Ausland (Legalisation, Apostille) vor.

Antrag

Das Antragsformular sowie weitere Hinweise finden Sie auf der Seite Apostille und Legalisation; Beantragung der Erteilung für Urkunden von Landesbehörden oder Kommunen
Schriftrolle mit einem altmodischen Wachssiegel
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Legalisation

Deutsche öffentliche Urkunden werden im Ausland in der Regel nur anerkannt, wenn ihre Echtheit durch die zuständige Vertretung des jeweiligen Staates in der Bundesrepublik Deutschland bestätigt worden ist (Legalisation). Grundsätzlich ist vor der Legalisation eine Beglaubigung der betreffenden Dokumente durch die zuständigen deutschen Behörden notwendig. Das ist für oberfränkische Urkunden aus dem Bereich der inneren Verwaltung die Regierung von Oberfranken. Urkunden aus dem Justizbereich werden von den örtlich zuständigen Justizbehörden beglaubigt.

Apostille

Nach dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation vom 05. Oktober 1961 tritt bei den Staaten, die das Übereinkommen unterzeichnet haben, eine vereinfachte Form der Echtheitsbescheinigung an die Stelle der Legalisation, nämlich die Apostille. Auch diese wird für oberfränkische Urkunden aus dem Bereich der inneren Verwaltung von der Regierung von Oberfranken ausgefertigt.